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【國際物流】海運提單怎么看?提單如何正確填寫?

時間:2023-07-18 00:00:00  本文標簽: 提單 海運提單 提單資料  瀏覽次數:1681

各位讀者朋友們好,螞蟻雄兵跨境物流今天將為大家寫一篇關于海運提單的文章,提單上各框的含義,以及提單上的各種注意事項等等。本文的主要內容包括海運提單的基本概念介紹,主單和分單的簽發流程,以及對提單中各框的具體內容的分析,本文皆是干貨分享,請往下翻閱。

1、海運提單的基本概念與要點

先普及一下海運提單的基本概念,再來看提單資料。海運提單(Ocean/MarineBillofLading)是指承運人簽發給托運人的收據,確認承運人已收到提單上列出的貨物以及裝貨上船,是托運人和承運人之間的運輸合同證明書,也是代表貨物所有權的憑證。根據簽發對象的不同,海運提單可以分為船東提單和貨代提單,船東提單就是我們通常所說的主提單MBL(MasterBillofLading),也被稱為船東單、海單或大單,而貨代提單就是我們常說的分單HBL(HouseBillofLading),也被稱為貨代單或小單。

2、海運提單簽發流程與介紹

海運提單簽發流程:比如發貨人(Shipper)填好訂艙委托書(Booking)給螞蟻雄兵跨境物流,我司向船公司獲取SO放給發貨人,由發貨人裝柜提交補料,船運公司簽發MBL給螞蟻雄兵,我司再簽發HBL給發貨人。因此,MBL上面的Shipper是貨代,Consignee和NotifyParty是貨代的目的港代理,而HBL上面的Shipper是發貨人,Consignee是國外收貨人。

目的港收貨人如果拿到的是MBL可直接向船公司辦理提貨,如拿到的是HBL則需先向目的港代理換成MBL,然后用MBL辦理提貨單D/O進行提貨。另一種情況是客戶直接與船公司對接訂艙,此時可以直接出船東單,但如果是走散貨拼箱就只能拿到分單,因為MBL是針對整柜運輸,而船公司并不涉及拼箱業務,拼箱是由做散貨拼箱的貨代送直接向船公司訂艙。正因如此,我們大部分業務操作中經常拿到的是分單,這篇文章的主要適用對象也是我們的海派運營操作人員。

3、對海運提單的具體內容,進行剖析

下面為大家解析分單上的各框內容含義,首先需要知道各船公司或代理的提單格式并不完全相同,但提單上的內容和要素是基本一致的,小編找出了一份提單樣本,在提單上各框中,我司填的內容相對“飽滿”,請看下圖所示,各框中我都標有編號,框中的具體內容已事先抹除,但不影響對整個提單的解讀。

(1)Shipper/Exporter: 意思指托運人或發貨人,就是與承運人簽訂貨物運輸委托協議的貨主,他們可以是工廠、外貿商、跨境電商賣家等,主要填寫資料包括發貨人的公司名稱和聯系地址,有時還需要添加聯系人、電話和傳真等資料,以便在處理異常情況時能及時聯系上。

(2)Consignee/Order: 意思是指收貨人,如果是出直單(直單是指提單上直接打的收貨人,貨物到港后貨代可以直接聯系收貨人做通關事宜就行了),通常是國外客戶的公司名稱和聯系地址,但在許多情況下是填寫報關主體信息,即國外進口商信息。此處代表有權提貨的收貨人如果用信用證付款,通常此處填寫銀行信息。

(3)Notify Party: 指收到通知的一方,貨物到達目的港后,由該通知人與實際客戶聯系提貨,除非涉及客戶在目的港指定的代理商,通常情況與收貨人信息保持一致,也就是經??吹缴厦鏁颉癝AMEASCONSIGNEE”。有的船公司為了防止聯系不上第一被通知方,有時候甚至會打上第二或者第三被通知方。

(4)Document NO.: 指船東單的單號,有的代理會不打上直接留空白或者打上內部的其他單號(例如BookingNO.),沒有固定格式。

(5)B/L NO.: 是指提單號,也就是貨代單的單號,各家代理的提單號命名規則和位數都是不一致,所以沒有固定格式。

(6)Export References: 指出口參考號,也可以是合同號,有的是和代理和船公司訂艙的號碼,沒有固定格式。

(7)Forwarding Agent: 指海外代理或交貨代理的名稱,有些提單顯示DeliveryAgent。如果是美線,可以填寫FMCNO.(聯邦海事委員會號碼)或CHBNO.(報關行注冊號碼)

(8)For Delivery of the goods apply to: 指換單代理的名稱,收貨人需要持提單聯系該代理,進行換單相關操作后安排提貨。

(9)Vessel/Voyage: 指裝運貨物的船名和航次編號,也就是船舶名稱以及所執行的航線班次編號,通常兩個會打在一起,船名在前航次在后,并用數字標明。運營人員核對提單要特別留意。

(10)Place of Receipt: 指收貨地,通常指貨物上船前開始起運的地點,例如貨從惠州裝柜拖到深圳鹽田港,則收貨地顯示惠州,如果收貨地要顯示港口/碼頭“是可直接填寫碼頭”,也可填空。

(11)Port of Loading: 指裝貨港,即實際裝運貨物的起運港口名稱。當貨物要轉運,也可以列出轉運港名稱。

(12)Port of Discharge: 指卸貨港,也就是實際已卸貨物的目的港名稱。如貨物直達目的港,則卸貨港為最終目的港名稱。如果貨物需要轉運,起運港后面未注明中轉港,則可以在目的港后加上中轉港名稱。

(13)Place of Delivery: 指交貨地點,如果最終交貨地點是目的港碼頭,則直接打上目的港名稱,如果是交付到門的話,則顯示實際交貨地點。以上(10)~(13)這四個點雖然簡單,但在核對提單時也要注意,避免出現互相對調的情況。

(14)Marks&NOS.&CTR.&SEAL NO.: 指嘜頭、集裝箱柜號和封條號,嘜頭是貨物外箱的標志及相關號碼,如果沒有標志則填寫N/M。集裝箱號就是柜號,而封條號也叫鉛封號這部分是最容易出錯的地方之一。操作人員核對提單時要特別注意看是否有誤。

(15)NO. of packages: 指貨物件數或箱數,如果是散貨可填上"InBulk",當是打托盤的貨物可列明托盤數目,并用括號注明貨物件數或箱數,如12PLTS(120CTNS)等,

(16)Description of packages and goods: 指貨物的品名或描述,一般直接打上大類貨物的品名就可以了,如果都是大類而不同品類的貨物可以一起列出。

(17)Gross Weight: 意思指貨物的毛重,一般以公斤重用KGS單位。操作人員核對提單時要特別注意,有時錯誤發生因打多了,或是打少了一個小數點。

(18)Measurement: 指貨物尺碼或體積,一般以立方米CBM為單位。運營人員核對提單要特別留意。

(19)Carrier’s Receipt: 指承運人收據,一般顯示的是船公司實際接收集裝箱數量及柜型。

(20)Freight Charges Payable At: 指運費支付地,如果條款涉及運費預付的話,一般注明起運港名稱或地址。

(21)Freight Details,Charges,ETC.: 指運費支付方或者支付地,一般注明是運費預付還是到付,或者標注上貿易條款即可。

(22)Prepaid: 指預付運費的金額,與(21)點運費支付相對應,若不是信用證支付可以選擇暫留空白。

(23)Collect: 指到付運費的金額,與(21)點運費支付相對應,若不是信用證支付可以選擇暫留空白。

(24)Declared Cargo Value:指貨物聲明價值,主要是為了降低承運人的運輸經營風險,如果運輸途中出現問題而牽涉到賠償責任,雙方需根據相關的公約例如《華沙公約》條例規定進行,如果貨值不是特別高的產品一般會打上未聲明價值N.V.D.(No Value Declared)或者直接留空白。這里如果要拓展開來去談的話會比較長,由于本篇文章重點和篇幅原因先不寫,Vin Gor 后面再單獨寫一篇關于貨物聲明價值和N.V.D.之間的文章。

(25)Number of Original Bills of Lading:指正本提單份數,海運提單一般可以分發三份正本以及若干份副本,若其中一份正本完成提貨任務后,其余各份都會自動失效,因此這里一般都會打上“THREE”字樣。

(26)Place and date of issue of B/L:指提單簽發地點和日期,提單的簽發地點一般是貨物起運港所在地,而簽發日期一般都要早于貨物裝運運時間。對于信用證支付來說,這項信息非常重要,否則很容易需要倒簽提單或者預計提單,這些都容易造成影響。

(27)Signed for or on behalf of the master:指承運人或代理人的簽名,如果是船東單則需要船公司的蓋章和簽字,如果是貨代單則需要貨運代理的蓋章和負責人的簽字。

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